محاسبه حقوق پرسنل، بیمه و مالیات، یکی از حساس­ترین و وقت­گیر­ترین فعالیت­های هر سازمان یا شرکت است که به محاسبات دقیق نیاز دارد و همواره یکی از دغدغه­ های مهم مدیران و مسئولان بشمارمی­رود. انتخاب نرم افزاری مناسب که کاملاً سازگار با نیاز مدیران و شرکت­ها باشد، کمک بسزایی در پیشبرد اهداف سازمان می­نماید.

شیوه­ های مختلف پرداخت حقوق و خطاهای انسانی در جمع­ آوری اطلاعات، از کمترین پیچید­گی­ های محاسبه حقوق و مزایای پرسنل می­باشد. نرم ­افزار حقوق و دستمزد باید بتواند تمامی فعالیت­های مرتبط با هر پرسنل را از زمان شروع به کار تا محاسبه و پرداخت حقوق ثبت نموده و امکان ارائه گزارش­های کامل مالی و مدیریتی را فراهم سازد.

 برخی امکانات :

• تعیین گروه بندی برای پرسنل
• قابلیت تعیین ضوابط برای دو شیفت کاری
• لیست پیشفرض عوامل حقوق با قابلیت تغییر توسط کاربر
• قابلیت تنظیم عوامل حقوقی طبق نظر کاربر
• لیست محاسبه کارکرد پرسنل و امکان چاپ آن
• محاسبه حقوق به صورت لیستی برای تمام پرسنل
• امکان اضافه کردن عوامل در قرارداد هر پرسنل طبق قوانین وزارت کار
• امکان ارسال پیامک واریز حقوق برای هر پرسنل به صورت انتخابی
• امکان برگشت از محاسبه حقوق هر برج و اصلاح آن
• تعیین میزان کارکرد برای پرسنل ساعتی و  یا روزمزد و تعیین تایم آزاد (صبحانه، ناهار و یا شام)
• قابلیت تعریف مزایا به ازای هر پرسنل و یا به صورت کلی
• قابلیت خواندن از انواع دستگاه­های حضور و غیاب برند ZK و یا از فایل اکسل
• فیلتر جستجوی پیشرفته پرسنل بر­اساس: نام، گروه، قانون کار، تاریخ استخدام و …
• قابلیت ذخیره پرونده­­های تصویری و غیر تصویری هر پرسنل
• امکان مشاهده سابقه پرسنل از جمله، فاکتو­ر­های مرتبط به عنوان بازاریاب یا مأمور پخش و یا… و انواع دریافتی و پرداختی­ها
•  مشاهده ریز حساب پرسنل
• امکان پرداخت حقوق به صورت لیستی و تکی با امکان چاپ فیش حقوقی
• قابلیت تعیین و ثبت انواع اضافات و کسورات از حقوق پرسنل
• امکان وارد نمودن انواع ساعت­های کاری پرسنل توسط کاربر در زمان پرداخت حقوق
• محاسبه حقوق پرسنل بر­­اساس ساعت ورود و خروج، روزمزد، ساعتی و یا پورسانتی
• تنظیم فیش حقوقی برای پرسنل موقت و دائم
• امکان چاپ لیست حقوق با قابلیت تنظیم فیلدهای مورد نیاز برای چاپ در لیست حقوق
• نمایش لیست ساعات ورودی و خروجی پرسنل همراه با محاسبه اضافه کاری، کسری­کار، غیبت، مرخصی و مأموریت­ها
• تنظیم مزایای مشمول بیمه و مالیات به ازای هر پرسنل
• امکان چاپ خروجی بانک (نام پرسنل، مبلغ پرداختی، شماره کارت و …) برای پرداخت حقوق پرسنل
• پرداخت وام به پرسنل با امکان تعیین شرایط وام
• امکان پرداخت اقساط وام به صورت جداگانه و یا کسر از حقوق و جستجوی اقساط پرداخت شده و پرداخت نشده
• تنظیم مبلغ ثابت بیمه به صورت درصدی (با و یا بدون در نظر گرفتن ساعت ورود و خروج) و یا مبلغ ثابت
• تعیین حق بیمه سهم کارفرما، تعیین بیمه تکمیلی، عمر و … برای پرسنل
• خروجی فایل بیمه با قابلیت ارائه به سازمان تأمین اجتماعی
• انواع محاسبه مالیات بر اساس جداول مشخص شده توسط اداره مالیات
• تنظیم لیست و محاسبه خودکار مالیات بر­اساس تنظیمات کاربر
• محاسبه درآمد مشمول و غیر مشمول مالیات
• خروجی فایل مالیات با قابلیت ارائه به اداره مالیات

*شرکت شبیه سازان منطق، سیستم وب اپ منطق را برای سهولت در امور فروش، سفارش گیری و همچنین تسریع در این مراحل و تهیه برخی گزارشات برای صاحبان کسب و کارها فراهم نموده است.

شرکت های پخش مویرگی با توجه به حجم بالای سفارش از مشتریانی که در نقاط مختلف جغرافیایی پراکنده اند، نیازمند سیستم فروش و حسابداری یکپارچه و با دقت بسیار بالا می باشند. وب اپ منطق با پوشش فرایندهای شرکت های پخش مویرگی، امکان ثبت سفارش آنلاین توسط بازاریاب یا پخش کننده تا نهایی کردن فاکتور و تحویل کالا به مشتری را فراهم می کند. راهکاری ارائه کرده تا در هر کجا که باشند بصورت امن فروش خود را به انجام برسانند.

مزایا:

آنلاین بودن و همیشه در دسترس بودن نرم افزار حسابداری و فروش مزایای زیادی را برای صاحبان کسب و کارها ایجاد میکند. شما می توانید در هر ساعتی، در هر جایی از دنیا و با هر وسیله ای اعم از موبایل، تبلت یا کامپیوتر و تنها با دسترسی به اینترنت به ماژول فروش نرم افزارمنطق به سرعت و با امنیت بالا دسترسی داشته باشید.

• یکپارچه با نرم افزار حسابداری منطق
• مناسب برای ویزیتورها و بازاریاب ها برای فروش در بیرون از شرکت
• عدم نیاز به سیستم های سخت افزاری مثل لپتاپ و کامپیوتر و نصب به راحتی بر روی هر مدل گوشی
• دسترسی آسان و سریع کاربر به داده ها

از جمله امکانات و قابلیتهای وب اپ منطق به شرح زیر است:

• امکان تغییر تم به حالت شب (دارک مد) 
• استفاده از زیر سیستم شعب
• ثبت فاکتور خرید، فروش، برگشت از فروش به صورت نقد یا نسیه از صندوق و حساب های مختلف
• ثبت فاکتور سفارش فروش، پیش فاکتور فروش
• امکان ثبت کرایه حمل و پرسنل در فاکتور
• امکان اضافه کردن تخفیفات و ارزش افزوده سطری و کلی در فاکتور
• چاپ فاکتور
• امکان اسکن بارکد کالا از طریق دوربین گوشی و یا دستگاه بارکد خوان
• امکان خواندن از فاکتور فروش در فاکتور برگشت از فروش
• استفاده از سیستم چند واحدی کالا
• استفاده از انبار ردیفی ( امکان انتخاب انبار به ازای هر ردیف فاکتور)
• ایجاد طرف حساب قطعی و احتمالی
• امکان ایجاد طرف حساب همزمان با انتخاب آن در فاکتور
• ویرایش و نمایش مشخصات طرف حساب های قطعی و احتمالی
• مشاهده لیست طرف حساب های قطعی و احتمالی
• امکان تبدیل طرف حساب احتمالی به طرف حساب قطعی
• مشاهده مانده حساب طرف حساب ها در تمام فاکتورها و دریافت تجمیعی
• مشاهده لیست صندوق ها، تنخواه گردان ها، حساب های بانکی، انبارها، برندها، گروه بندی کالاها، کالاها
• نمایش مشخصات کالا( نام کالا، قیمت فروش، قیمت روی کالا، آخرین قیمت خرید، بارکد، موجودی، توضیحات کالا، نمایش تصویر کالا، تخفیفات سطری پیش فرض کالا، عوارض و مالیات سطری پیش فرض کالا، واحد کالا، در صورت چند واحد بودن کالا محتوا درواحد دوم و سوم)
• امکان مشاهده ریزحساب (طرف حساب ها، انبارها، صندوق ها، حساب های بانکی، تنخواه گردان ها)
• مشاهده لیست فاکتورها و مشخصات هر فاکتور
• ویرایش فاکتور
• نمایش وضعیت فاکتور شامل: تسویه نشده، تسویه کامل، باطل شده و…
• ثبت مراحل فاکتور (تایید، جمع آوری، تحویل به راننده، تحویل به مشتری)
• جست وجوی فاکتور بر اساس نوع فاکتور، بازه ی تاریخی، شماره فاکتور، طرف حساب و پرسنل مرتبط به فاکتور، انبار آن فاکتور
• انبارگردانی
• امکان دریافت به صورت نقدی و یا چک و مشاهده لیست دریافت تجمیعی
• ثبت دریافت تجمیعی موقت
• ثبت درآمد
• مشاهده لیست و مشخصات در آمد ها
• سورت لیست ها
• تنظیم دسترسی کاربران به قسمت های مختلف وب اپ از طریق نرم افزار منطق ویندوزی
• امکان ایجاد و ویرایش کالا
• امکان ارسال و دریافت یادداشت
• تسویه فاکتور به صورت قطعی و یا موقت
• خروجی اکسل از لیست کالا ها و لیست ریزحساب ها
• امکان مشاهده لوکیشن طرف حساب مورد نظر بر روی نقشه
  

و بیشمار امکانات دیگر که به زودی اضافه می شود.

امکان دبیرخانه منطق با هدف سهولت در کاربری و دسترسی اطلاعات و بایگانی اسناد، طراحی و تولید شده است. کاربری آن بسیار ساده و آسان است. امکانات کلی دبیرخانه منطق شامل موارد زیر است:

• تعریف اشخاص، سازمان ها و واحدهای طرف مکاتبه
• ثبت خودکار شماره اندیکاتور
• امکان تعیین پیشوند و پسوند شماره دبیرخانه
• امکان ایجاد نامه های مرتبط و تعریف انواع ارتباطات (عطف، پیرو، و…)
• قابلیت ثبت جواب برای نامه ها
• امکان تهیه الگو(قالب) از هر نوع نامه و جستجوی دقیق نامه ها
• امکان ثبت نامه های داخلی، وارده یا صادره و بایگانی و ارجاع نامه ها به کارتابل کاربران دیگر و با قابیلت پیگیری نامه ها
• پروتکل تبادل الکترونیکی مکاتبات از طریق استاندارد ECE
• امکان خروجی فایل ورد از صورتجلسات و نامه ها

مالیات بر ارزش افزوده

هر یک از مودیان ثبت نام شده در نظام مالیات بر ارزش افزوده ، عاملان جمع آوری، ثبت و اظهار مالیات می باشند. بدین معنی که هر مودی هنگام فروش بایستی با اضافه کردن مالیات بر ارزش افزوده به قیمت فروش خود و صدور صورتحساب فروش، مالیات بر ارزش افزوده را از خریداران کالاها و خدمات دریافت و در دفاتر خود ثبت کند . مودی لازم است وجه مذکور را تا پایان دوره مالیاتی نزد خود نگهداری نموده و در نهایت مابه التفاوت مالیات های دریافتی هنگام فروش و مالیات پرداختنی خود به هنگام خرید را به سازمان امور مالیاتی اظهار و پرداخت نماید . نظام مالیات بر ارزش افزوده بر پایه مصرف اخذ می شود . این مالیات توسط مصرف کننده نهایی کالاها و خدمات پرداخت می شود و فعالان اقتصادی تنها عناصر زنجیره واردات / تولید/ توزیع هستند که مالیات بر ارزش افزوده را در طول زنجیره به عنصر بعدی خود انتقال می دهند. در اکثر کشورهای مجری مالیات بر ارزش افزوده به منظور کاهش هزینه های اجتماعی و مادی، مالیات مذکور با اجرای مالیات بر ارزش افزوده ساده و اخذ مالیات بر ارزش افزوده در قالب بخشی از قیمت تمام شده از فعالان اقتصادی حاضر در انتهای زنجیره از فراخوان آنها اجتناب می شود و صرفا بار مالی این نوع مالیات از طریق بهای تمام شده به مصرف کننده نهایی منتقل می شود.

نحوه محاسبه مالیات بر ارزش افزوده

سطوح محاسبه ارزش افزوده

ارزش افزوده در هر یک از سطوح واحد اقتصادی قابل محاسبه است، سطوح شامل: طبقه (متشکل از چند واحد اقتصادی دارای فعالیت مشابه)، گروه (متشکل از چند طبقه) ، بخش (متشکل از چندگروه) ، قسمت (متشکل از چند بخش) و بالاخره کل اقتصاد( شامل کلیه قسمت های اقتصادی)

جهت ثبت موارد مربوط به محاسبات مالیات و عوارض ارزش افزوده باید ۴ سرفصل مجزاء تعریف شود:

۱-حساب مالیات بر ارزش افزوده خرید

۲-حساب مالیات بر ارزش افزوده فروش

۳-حساب عوارض خرید

۴-حساب عوارض فروش

ماده ۱۴ – میزان مالیات، با توجه به ارزش کالا که در صورتحساب موجود می باشد محاسبه می شود. چنانچه برای کالا؛ صورت حسابی وجود نداشته باشد، اسناد و مدارک بیانگر این مطلب باشد که ارزش کالا به صورت واقعی اعلام نشده، مالیات آن کالا با توجه به بهای روز آن کالا یا خدمات محاسبه می شود.

تبصره ـ موارد زیر از منابع محاسبه مالیات نمی باشد:  الف ـ تخفیفات اعطائی؛ ب ـ مالیات موضوع این قانون که قبلاً توسط عرضه کننده کالا یا خدمت پرداخت شده است؛ ج ـ سایر مالیاتهای غیر مستقیم و عوارضی که هنگام عرضه کالا یا خدمت به آن تعلق گرفته است.

ماده ۱۵ ـ مالیات واردات کالا، از ارزش گمرکی کالا (قیمت خرید، هزینه حمل و نقل و حق بیمه) به علاوه حقوق ورودی (حقوق گمرکی و سود بازرگانی) درج شده در اوراق گمرکی محاسبه می شود.

ماده ۱۶ ـ نرخ مالیات بر ارزش افزوده، یک و نیم درصد  می باشد.

تبصره ـ نرخ مالیات بر ارزش افزوده کالاهای خاص به شرح زیر تعیین می گردد:

۱ ـ انواع سیگار و محصولات دخانی، دوازده درصد (۱۲%) ؛

۲ ـ انواع بنزین و سوخت هواپیما، بیست درصد (۲۰%)

ماده ۱۷) تبصره ۱ ـ در صورتی که مؤدیان مالیات پرداخت شده توسط مودیان بیشتر از مبلغ اصلی در هر دوره باشـند، مبلغ اضافه پرداختی جهت مالیات های دوره بعد محاسبه خواهـد شـد و در صـورت تقاضـای مؤدیان، مبلغ اضافه مالیات پرداخت شده استرداد خواهد شد.

تبصره ۲ ـ در صورتی که موضوع فعالیت مؤدیان جز موارد معاف از مالیات باشد و یا مشمول مالیات نباشند، مالیات های پرداخت شده بابت این موارد دریافت نمی شود.

تبصره ۳ ـ در صورتی که فعالیت مورد نظر، معاف از مالیـات باشد، تنها مالیات فعالیت هایی که مشمول مالیات هستند، منظور خواهد شد.

تبصره ۷ ـ مالیات هایی که زمان خرید کالاها و خدمات، توسط شهرداری ها و دهیاری ها پرداخت می گردد، طبق مقررات این قانون، قابل تهاتر و یا استرداد خواهد بود.

معافیت های مالیات بر ارزش افزوده

موارد معافیت از ارزش افزوده ها:

طبق ماده ۱۲ قانون مالیات بر ارزش افزوده؛ موارد معاف از پرداخت مالیات بر ارزش افزوده به شرح ذیل می باشد:

۱- برنج ، سویا ، نان ،شکر ، شیر خشک مخصوص تغذیه کودکان، آرد خبازی ، پنیر ،حبوبات،  شیر ، قند ، روغن نباتی و گوشت

۲- اموال غیر منقول

۳- فرش دستباف

۴-  رادار و تجهیزات کمک ناوبری هوانوردی ویژه فرودگاهها بر اساس فهرستی که به پیشنهاد مشترک وزارت راه و ترابری و وزارت امور اقتصادی و دارایی تهیه و ظرف مدت شش ماه از تاریخ تصویب این قانون به تصویب هیأت وزیران میرسد

۵- صندوق های قرض الحسنه مجاز، خدمات بانکی و اعتباری بانکها ، صندوق تعاون و موسسات و تعاونی های اعتباری

۶- محصولات کشاورزی فرآوری نشده

۷- خوراک دام وطیور

۸- دام و طیور زنده ، آبزیان ، زنبور عسل و نوغان

۹- موسسات دولتی و نهادهای عمومی غیر دولتی با تایید هیأت وزیران و حوزه های گیرنده هدایا ، کالاهای اهدایی به صورت بلاعوض به وزارتخانه ها

۱۰ _ انواع کود ، سم ، بذر ، نهال

۱۱- خدمات حمل و نقل عمومی و مسافری درون و برون شهری جاده ای ، ریلی ، هوایی و دریایی

۱۲- کتاب ، مطبوعات ، دفاتر تحریر وانواع کاغذ چاپ و تحریر و مطبوعات

۱۳- خدمات مشمول مالیات بر درآمد حقوق ، موضوع قانون مالیاتهای مستقیم

۱۴- خدمات درمانی ( انسانی ، حیوانی ، گیاهی )، خدمات توانبخشی و حمایتی، انواع دارو و لوازم مصرفی درمانی

۱۵- امور اقتصادی و دارایی ، درمان وآموزش پزشکی ، انواع خدمات پژوهشی و آموزشی که طبق آیین نامه ای که با پیشنهاد مشترک وزارتخانه های علوم تحقیقات و فن آوری ، بهداشت ، آموزش و پرورش و کار و امور اجتماعی ظرف مدت شش ماه از تاریخ تصویب این قانون به تصویب هیات وزیران میرسد

۱۶ _ کالاهایی که همراه مسافر و برای استفاده شخصی تا میزان معافیت مقرر طبق مقررات صادرات و واردات وارد کشور میشود مازاد بر آن طبق مقررات این قانون مشمول مالیات خواهد بود .

۱۷- اقلام با مصارف صرفاً دفاعی (نظامی و انتظامی ) و امنیتی بر اساس فهرستی که به پیشنهاد مشترک وزارت دفاع و پشتیبانی نیروهای مسلح و وزارت امور اقتصادی و دارایی تهیه و به تصویب هیات وزیران میرسد فهرست مذکور از اولین دوره مالیاتی پس از تصویب هیات وزیران قابل اجراء خواهد بود

طبق ماده ۱۳ قانون مالیات بر ارزش افزوده؛ صادرات کالا و خدمت به خارج از کشور از طریق مرزهای رسمی کشور، مشمول مالیات این قانون نمی باشد و  چنانچه مالیاتی در این باره  پرداخت شود، با ارایه برگه خروجی صادره توسط گمرک ( در مورد کالا ) و اسناد و مدارک ، میتوان مبلغ را باز پس گرفت.

تبصره _ چنانچه مسافران کشورهای خارجی بابت خرید کالاها، مالیاتی پرداخت نمایند، تا دو ماه پس  از تاریخ خرید آن ها، پس از ارایه اسناد و مدارک  قابل دریافت خواهد بود.