محاسبه حقوق پرسنل، بیمه و مالیات، یکی از حساسترین و وقتگیرترین فعالیتهای هر سازمان یا شرکت است که به محاسبات دقیق نیاز دارد و همواره یکی از دغدغه های مهم مدیران و مسئولان بشمارمیرود. انتخاب نرم افزاری مناسب که کاملاً سازگار با نیاز مدیران و شرکتها باشد، کمک بسزایی در پیشبرد اهداف سازمان مینماید.
شیوه های مختلف پرداخت حقوق و خطاهای انسانی در جمع آوری اطلاعات، از کمترین پیچیدگی های محاسبه حقوق و مزایای پرسنل میباشد. نرم افزار حقوق و دستمزد باید بتواند تمامی فعالیتهای مرتبط با هر پرسنل را از زمان شروع به کار تا محاسبه و پرداخت حقوق ثبت نموده و امکان ارائه گزارشهای کامل مالی و مدیریتی را فراهم سازد.
برخی امکانات :
- تعیین گروه بندی برای پرسنل
- قابلیت تعیین ضوابط برای دو شیفت کاری
- لیست پیشفرض عوامل حقوق با قابلیت تغییر توسط کاربر
- قابلیت تنظیم عوامل حقوقی طبق نظر کاربر
- لیست محاسبه کارکرد پرسنل و امکان چاپ آن
- محاسبه حقوق به صورت لیستی برای تمام پرسنل
- امکان اضافه کردن عوامل در قرارداد هر پرسنل طبق قوانین وزارت کار
- امکان ارسال پیامک واریز حقوق برای هر پرسنل به صورت انتخابی
- امکان برگشت از محاسبه حقوق هر برج و اصلاح آن
- تعیین میزان کارکرد برای پرسنل ساعتی و یا روزمزد و تعیین تایم آزاد (صبحانه، ناهار و یا شام)
- قابلیت تعریف مزایا به ازای هر پرسنل و یا به صورت کلی
- قابلیت خواندن از انواع دستگاههای حضور و غیاب برند ZK و یا از فایل اکسل
- فیلتر جستجوی پیشرفته پرسنل براساس: نام، گروه، قانون کار، تاریخ استخدام و …
- قابلیت ذخیره پروندههای تصویری و غیر تصویری هر پرسنل
- امکان مشاهده سابقه پرسنل از جمله، فاکتورهای مرتبط به عنوان بازاریاب یا مأمور پخش و یا… و انواع دریافتی و پرداختیها
- مشاهده ریز حساب پرسنل
- امکان پرداخت حقوق به صورت لیستی و تکی با امکان چاپ فیش حقوقی
- قابلیت تعیین و ثبت انواع اضافات و کسورات از حقوق پرسنل
- امکان وارد نمودن انواع ساعتهای کاری پرسنل توسط کاربر در زمان پرداخت حقوق
- محاسبه حقوق پرسنل براساس ساعت ورود و خروج، روزمزد، ساعتی و یا پورسانتی
- تنظیم فیش حقوقی برای پرسنل موقت و دائم
- امکان چاپ لیست حقوق با قابلیت تنظیم فیلدهای مورد نیاز برای چاپ در لیست حقوق
- نمایش لیست ساعات ورودی و خروجی پرسنل همراه با محاسبه اضافه کاری، کسریکار، غیبت، مرخصی و مأموریتها
- تنظیم مزایای مشمول بیمه و مالیات به ازای هر پرسنل
- امکان چاپ خروجی بانک (نام پرسنل، مبلغ پرداختی، شماره کارت و …) برای پرداخت حقوق پرسنل
- پرداخت وام به پرسنل با امکان تعیین شرایط وام
- امکان پرداخت اقساط وام به صورت جداگانه و یا کسر از حقوق و جستجوی اقساط پرداخت شده و پرداخت نشده
- تنظیم مبلغ ثابت بیمه به صورت درصدی (با و یا بدون در نظر گرفتن ساعت ورود و خروج) و یا مبلغ ثابت
- تعیین حق بیمه سهم کارفرما، تعیین بیمه تکمیلی، عمر و … برای پرسنل
- خروجی فایل بیمه با قابلیت ارائه به سازمان تأمین اجتماعی
- انواع محاسبه مالیات بر اساس جداول مشخص شده توسط اداره مالیات
- تنظیم لیست و محاسبه خودکار مالیات براساس تنظیمات کاربر
- محاسبه درآمد مشمول و غیر مشمول مالیات
- خروجی فایل مالیات با قابلیت ارائه به اداره مالیات