ویرایش اتوماسیون اداری منطق

398,000 تومان

مناسب برای ادارات و شرکت ها

شناسه محصول: کد 262 دسته: ,

توضیحات

دبیرخانه:

– تعریف اشخاص،سازمان ها و واحد های طرف مکاتبه یا طرف حساب ها

– ثبت خودکار شماره اندیکاتور (دبیرخانه) با امکان برقراری پیشوند و پسوند برای شماره دبیرخانه

– امکان ایجاد نامه های مرتبط و تعریف انواع ارتباطات (عطف، پیرو و …) و امکان ثبت جواب برای نامه ها

– امکان تعریف الگو (قالب) از هر نوع نامه و جستجوی دقیق نامه ها

– امکان ثبت نامه های داخلی، وارده و صادره، بایگانی نامه ها و ارجاع نامه ها به کارتابل کاربران دیگر و همچنین امکان پیگیری نامه ها

وظایف :

– تعریف پرسنل، ایجاد گروه های کاری و تعریف لیست وظایف برای هر پرسنل

– امکان یادداشت گذاری بر روی پروفایل اشخاص و امکان پیگیری برای کار های ثبت شده

جلسات :

– امکان تعریف قرارهای ملاقات، همایش و جلسات با هشدار در زمان مقرر

– امکان ثبت مصوبات جلسه، پیوست مستندات مربوطه، پیوست به افراد حاضر در جلسه و تنظیم صورت جلسه

کارتابل :

استفاده از کارتابل باعث یکپارچه سازی اطلاعات و به اشتراک گذاشتن اطلاعات بین واحد های مختلف سازمان و نیز جلوگیری از انجام کار های تکراری، کاهش هزینه های بازاریابی، فروش و خدمات پس از فروش، کاهش هزینه های نیروی انسانی، افزایش قدرت رقابتی سازمان و سرعت پاسخگویی به نیاز مشتریان و نیز کسب رضایتمندی می شود.

پرونده ها :

– امکان ذخیره پرونده های عمومی وشخصی به صورت فایل¬های تصویری و غیر تصویری همراه با گروه بندی در انواع پنجره¬ها
*پرونده های عمومی : قابل مشاهده برای تمامی کاربران        /       * پرونده های شخصی : قابل مشاهده برای کاربر ثبت کننده

ارتباطات :

– ثبت نیازهای درخواست شده از سوی مشتری، تماس های ورودی و خروجی و ثبت مکالمات

– دفترچه تلفن با امکان تعریف گروه ها، ثبت مشخصات شخص و شماره تماس ها و امکان ارسال پیام کوتاه به کاربران، مشتریان و …

– امکان ارسال فکس، ذخیره فکس های ‎دریافتی و ارسالی با قابلیت گزارش‎گیری از وضعیت فکس ها

یادآوری :

– امکان ثبت یادآوری برای خود و سایر کاربران درمورد یک فعالیت

– تنظیم هشدار به صورت روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه به صورت پیشرفته

سایر :

– تعریف کاربر و گروه کاربر همراه با تعیین سطح دسترسی پیشرفته

– قابلیت کارکردن همزمان کاربران و امنیت اطلاعات در شبکه

نقد و بررسی ها

هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است .

.فقط مشتریانی که این محصول را خریداری کرده اند و وارد سیستم شده اند میتوانند برای این محصول دیدگاه(نظر) ارسال کنند .