دبیرخانه نرم افزار منطق


امروزه انواع مختلفي از سيستم هاي اطلاعاتي مديريتي، جهت نیل به اهداف گوناگون _از قبيل: تسهيل ارتباطات، تسریع و تسهیل روند گردش مکاتبات اداري، امکان گزارش گيري هاي مستمر، طراحي و توليد کالاها با استفاده از نرم افزارهاي رايانه اي، تصميم گيري هاي دوره اي يا کلان و ..._ مورد استفاده قرار ميگيرند.

از مهم ترين اهداف طراحي نرم افزار، حرکت به سمت دولت الکترونيک در حوزه اصناف می باشد.

گردآوري صحيح اطلاعات و از آن مهم تر طبقه بندي اصولي و سيستمي آن ها، علاوه بر اینکه ذخيره سازی ماندگار و اصولي داده ها را ممکن می سازد؛ روند گزارش گیری در كوتاه ترين زمان را نیز تسریع بخشیده و به راحتی می توان آن ها را در اختيار مديران، كارشناسان و كاركنان قرار داد.

مکانيزه کردن مراحل صدور پروانه کسب و در نتيجه بالارفتن دقت سيستم، منجر به کم شدن تعداد دفعات مراجعه افراد به اتحاديه و در نتیجه خروجی بهتر و مناسب تر از اتحاديه می شود.

اشتراک گذاري اسناد، جستجو و طبقه بندي آن ها و ... به صورت الکترونيکي ضمن ساده سازي دسترسي به آنها و کاهش خطر نابودي اين اسناد ، هزينه هاي مربوط به تهيه نسخه هاي کاغذي و نگه داري در چند فضا را نیز کاهش می دهد.

امروزه با توجه به افزايش هزينه هاي جاري و نيروي انساني اتحادیه ها، اين نرم افزار مي تواند پس از راه اندازی و استقرار در محل، تأثير بسزایی در کاهش هزينه های اتحادیه داشته باشد.



از جمله امکانات و قابلیت های دبیرخانه به شرح زیر است :

  • تعریف سازمان
  • تعریف و ثبت طرف مكاتبات سازمان اعم از : اشخاص، واحد ها (شركت ها، ادارات) و ...
  • امکان ثبت نامه و پاسخ دهی با همان شماره دبیرخانه (اندیکاتور)
  • ثبت كلیه مشخصات نامه های داخلی، وارده و صادره اعم از : نوع نامه، طبقه بندی نامه، نحوه دریافت نامه، درجه اهمیت نامه، عنوان نامه، تاریخ ایجاد، شماره نامه، شماره دبیرخانه (اندیكاتور)، رونوشت ها و ....
  • ثبت پیوست های یك نامه اعم از : عطف و پیرو همراه با تاریخ و همچنین پیوست انواع فایل به آن ها

  • انجام عملیات بایگانی نامه ها
  • اصلاح اطلاعات پایه درج شده در سیستم، مانند : انواع نامه ها، انواع طبقه بندی (عمومی، عادی، محرمانه و ...)، درجه اهمیت نامه ( معمولی، فوری و ...) و بسیاری موارد دیگر
  • ثبت و ذخیره دریافت کنندگان نامه با قابلیت ارجاع نامه به کاربران دیگر
  • قابلیت ارتباط نامه به نامه های دیگر
  • نمایش اطلاعات نامه براساس داخلی، صادره ، وارده و ... با تعیین تعداد نامه های قابل نمایش در یك فرم

  • امکان چاپ و تنظیم ستون های جدول گزارش از نامه ها
  • امکان مشاهده روند گردش نامه ها
  • جستجوی سریع نامه ها براساس : عنوان، سازمان، تاریخ ایجاد، شماره دبیرخانه (اندیكاتور)، تاریخ نامه و یا حتی بر اساس ارجاعات آنی
  • امكان تعریف و ذخیره الگو با قالب های متنوع
  • امکان نگارش نامه با ابزار مناسب نگارشی به صورت کاملا حرفه ای در سیستم.
  • گزارش از مكاتبات وارده، صادره، داخلی و تهیه گزارشات متنوع به صورت كلی
  • امكان گزارش گیری پویا براساس محدوده تاریخ ایجاد، فرستنده، گیرنده، رونوشت، شماره نامه، عنوان نامه، تعداد نامه های ثبت شده توسط هر کاربر و ...
  • امكان Scan تصاویر و ذخیره آنها در بانك اطلاعاتی سیستم با قابلیت خواندن تصاویر نامه ها به صورت گروهی


مدیریت دبیرخانه منطق

  • امكان استفاده كاربران متعدد بطور همزمان از سیستم (تحت شبكه LAN)
  • امكان تعریف كاربران و تعیین سطح دسترسی دقیق برای هر یك از آنها
  • تعریف پیشوند و پسوند شماره برای دبیرخانه جهت شماره گذاری نامه های هر دبیرخانه
  • امکان ارتباط دو دبیرخانه و ارسال نامه از یک دبیرخانه به دبیرخانه دیگر حتی در فواصل زیاد
  • امكان تغییر تنظیمات پیش فرض سیستم برای سهولت كار و تنظیم رنگ دلخواه برای نامه های بایگانی و ارجاع شده
  • تهیه نسخه پشتیبان (Backup ) با امکان بازگردانی



ثبت و جستجوی نامه 








نگارش نامه





مقایسه کالا (0)


ویرایش اتوماسیون اداری منطق (کد 262)

ویرایش اتوماسیون اداری منطق (کد 262)

مناسب برای ادارات و شرکت ها• دبیرخانه: -    تعریف اشخاص،سازمان¬ها و واحد¬های طرف مکاتبه یا طرف حساب¬ها-    ثبت خودکار شماره ا..

398,000 تومان

ویرایش جامع ERP منطق (کد 260)
ویرایش جامع اتحادیه منطق (کد 261)

ویرایش جامع اتحادیه منطق (کد 261)

این نرم افزار متناسب با اتحادیه و اتاق اصناف می باشد..

498,000 تومان

نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری منطق (کد 265)
نمايش 1 تا 4 از 4 (1 صفحه)
طرف قرارداد با اتاق اصناف البرز عضو سازمان نظام صنفي رايانه اي کشور داراي مجوز از مرکز توسعه و فناوري اطلاعات و رسانه هاي ديجيتال