دبیرخانه نرم افزار منطق


امروزه انواع مختلفي از سيستم هاي اطلاعاتي مديريتي، جهت نیل به اهداف گوناگون _از قبيل: تسهيل ارتباطات، تسریع و تسهیل روند گردش مکاتبات اداري، امکان گزارش گيري هاي مستمر، طراحي و توليد کالاها با استفاده از نرم افزارهاي رايانه اي، تصميم گيري هاي دوره اي يا کلان و ..._ مورد استفاده قرار ميگيرند.

از مهم ترين اهداف طراحي نرم افزار، حرکت به سمت دولت الکترونيک در حوزه اصناف می باشد.

گردآوري صحيح اطلاعات و از آن مهم تر طبقه بندي اصولي و سيستمي آن ها، علاوه بر اینکه ذخيره سازی ماندگار و اصولي داده ها را ممکن می سازد؛ روند گزارش گیری در كوتاه ترين زمان را نیز تسریع بخشیده و به راحتی می توان آن ها را در اختيار مديران، كارشناسان و كاركنان قرار داد.

مکانيزه کردن مراحل صدور پروانه کسب و در نتيجه بالارفتن دقت سيستم، منجر به کم شدن تعداد دفعات مراجعه افراد به اتحاديه و در نتیجه خروجی بهتر و مناسب تر از اتحاديه می شود.

اشتراک گذاري اسناد، جستجو و طبقه بندي آن ها و ... به صورت الکترونيکي ضمن ساده سازي دسترسي به آنها و کاهش خطر نابودي اين اسناد ، هزينه هاي مربوط به تهيه نسخه هاي کاغذي و نگه داري در چند فضا را نیز کاهش می دهد.

امروزه با توجه به افزايش هزينه هاي جاري و نيروي انساني اتحادیه ها، اين نرم افزار مي تواند پس از راه اندازی و استقرار در محل، تأثير بسزایی در کاهش هزينه های اتحادیه داشته باشد.



از جمله امکانات و قابلیت های دبیرخانه به شرح زیر است :

  •    تعریف سازمان
  • تعریف و ثبت طرف مكاتبات سازمان اعم از : اشخاص، واحد ها (شركت ها، ادارات) و ...
  • امکان ثبت نامه و پاسخ دهی با همان شماره دبیرخانه (اندیکاتور)
  • ثبت كلیه مشخصات نامه های داخلی، وارده و صادره اعم از : نوع نامه، طبقه بندی نامه، نحوه دریافت نامه، درجه اهمیت نامه، عنوان نامه، تاریخ ایجاد، شماره نامه، شماره دبیرخانه (اندیكاتور)، رونوشت ها و ....
  • ثبت پیوست های یك نامه اعم از : عطف و پیرو همراه با تاریخ و همچنین پیوست انواع فایل به آن ها
  • انجام عملیات بایگانی نامه ها
  • اصلاح اطلاعات پایه درج شده در سیستم، مانند : انواع نامه ها، انواع طبقه بندی (عمومی، عادی، محرمانه و ...)، درجه اهمیت نامه ( معمولی، فوری و ...) و بسیاری موارد دیگر
  • ثبت و ذخیره دریافت کنندگان نامه با قابلیت ارجاع نامه به کاربران دیگر
  • قابلیت ارتباط نامه به نامه های دیگر
  • نمایش اطلاعات نامه براساس داخلی، صادره ، وارده و ... با تعیین تعداد نامه های قابل نمایش در یك فرم
  • امکان چاپ و تنظیم ستون های جدول گزارش از نامه ها
  • امکان مشاهده روند گردش نامه ها
  • جستجوی سریع نامه ها براساس : عنوان، سازمان، تاریخ ایجاد، شماره دبیرخانه (اندیكاتور)، تاریخ نامه و یا حتی بر اساس ارجاعات آنی
  • امكان تعریف و ذخیره الگو با قالب های متنوع
  • امکان نگارش نامه با ابزار مناسب نگارشی به صورت کاملا حرفه ای در سیستم.
  • گزارش از مكاتبات وارده، صادره، داخلی و تهیه گزارشات متنوع به صورت كلی
  • امكان گزارش گیری پویا براساس محدوده تاریخ ایجاد، فرستنده، گیرنده، رونوشت، شماره نامه، عنوان نامه، تعداد نامه های ثبت شده توسط هر کاربر و ...
  • امكان Scan تصاویر و ذخیره آنها در بانك اطلاعاتی سیستم با قابلیت خواندن تصاویر نامه ها به صورت گروهی

مدیریت دبیرخانه منطق

  • امكان استفاده كاربران متعدد بطور همزمان از سیستم (تحت شبكه LAN)
  • امكان تعریف كاربران و تعیین سطح دسترسی دقیق برای هر یك از آنها
  • تعریف پیشوند و پسوند شماره برای دبیرخانه جهت شماره گذاری نامه های هر دبیرخانه
  • امکان ارتباط دو دبیرخانه و ارسال نامه از یک دبیرخانه به دبیرخانه دیگر حتی در فواصل زیاد
  • امكان تغییر تنظیمات پیش فرض سیستم برای سهولت كار و تنظیم رنگ دلخواه برای نامه های بایگانی و ارجاع شده
  • تهیه نسخه پشتیبان (Backup ) با امکان بازگردانی



ثبت و جستجوی نامه 







نگارش نامه




مقایسه کالا (0)


نرم افزار اتوماسیون اداری منطق (کد 262)

نرم افزار اتوماسیون اداری منطق (کد 262)

مناسب برای سازمان ها و شرکت های متوسط و بزرگ امکان پیگیری مراحل انجام شده مکاتبات اداریارسال اطلاعات به استفاده کنندگان برون سازمانی از طریق ایمی..

398,000 تومان

نرم افزار جامع ERP منطق (کد 260)
نرم افزار جامع اتحادیه منطق (کد 261)

نرم افزار جامع اتحادیه منطق (کد 261)

این نرم افزار متناسب با اتحادیه و اتاق اصناف می باشد..

498,000 تومان

نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری منطق (کد 265)
نمايش 1 تا 4 از 4 (1 صفحه)
طرف قرارداد با اتاق اصناف البرز عضو سازمان نظام صنفي رايانه اي کشور داراي مجوز از مرکز توسعه و فناوري اطلاعات و رسانه هاي ديجيتال